Funciones del Manual y Reporte de Viaje

Funciones del Manual y Reporte de Viaje

El Manual de Viaje es una herramienta que facilita la planeación y organización de una actividad cualquiera que sea el objetivo. Ya que, para la gestión de dichas actividades se necesita tener un control de lo que se requiere hacer, es importante gestionar el tiempo, los recursos materiales, humanos y financieros, tener el registro de las operaciones y la logística, así como la gestión de procesos. Por tal motivo, el Manual de Viaje es un documento obligatorio a revisar si se desea conseguir un resultado exitoso, pues aquí se incluye el paso a paso para lograr una planeación de calidad, se explica de manera detallada las actividades clave que se deben tomar en cuenta, así como los formatos que sirven de guía para tener el control de lo que se está llevando a cabo. El Manual de Viaje tiene el objetivo de facilitar y proporcionar la información de tal manera que cualquier persona pueda hacer uso de esta, consiguiendo un resultado satisfactorio y de calidad.

Además del Manual de Viaje, existe un documento llamado Reporte de viaje, el cual incluye información acerca de cómo organizar un viaje, las recomendaciones del antes, durante y después que se deben considerar sobre el destino a visitar y las acciones a tomar en cuenta para prevenir accidentes. Un Reporte de viaje es un contenedor de información que ayuda al usuario a tener un mayor control de su evento, permite tomar acciones preventivas para asegurarse que no habrá ningún inconveniente. Así mismo, contiene información sobre la obtención de recursos para disminuir los gastos y se incluye un directorio de posibles lugares a visitar, lo cual ayuda al usuario a tener una idea de los sitios a los que  puede acceder. Éste Reporte está diseñado para todo tipo de persona, pues la información es simple y específica, lo que lo hace dinámico y fácil de aplicar.