Funciones del Manual y
Reporte de Viaje
El Manual de Viaje es una herramienta que facilita la planeación
y organización de una actividad cualquiera que sea el objetivo. Ya que, para la
gestión de dichas actividades se necesita tener un control de lo que se
requiere hacer, es importante gestionar el tiempo, los recursos materiales,
humanos y financieros, tener el registro de las operaciones y la logística, así
como la gestión de procesos. Por tal motivo, el Manual de Viaje es un documento
obligatorio a revisar si se desea conseguir un resultado exitoso, pues aquí se
incluye el paso a paso para lograr una planeación de calidad, se explica de
manera detallada las actividades clave que se deben tomar en cuenta, así como
los formatos que sirven de guía para tener el control de lo que se está
llevando a cabo. El Manual de Viaje tiene el objetivo de facilitar y
proporcionar la información de tal manera que cualquier persona pueda hacer uso
de esta, consiguiendo un resultado satisfactorio y de calidad.
Además del Manual de Viaje, existe un documento llamado Reporte
de viaje, el cual incluye información acerca de cómo organizar un viaje, las recomendaciones
del antes, durante y después que se deben considerar sobre el destino a visitar
y las acciones a tomar en cuenta para prevenir accidentes. Un Reporte de viaje
es un contenedor de información que ayuda al usuario a tener un mayor control
de su evento, permite tomar acciones preventivas para asegurarse que no habrá ningún
inconveniente. Así mismo, contiene información sobre la obtención de recursos
para disminuir los gastos y se incluye un directorio de posibles lugares a
visitar, lo cual ayuda al usuario a tener una idea de los sitios a los que puede acceder. Éste Reporte está diseñado para
todo tipo de persona, pues la información es simple y específica, lo que lo
hace dinámico y fácil de aplicar.
